Personnel no medical
Liaisons hiérarchiques :
• Cadre supérieure du Pôle Médecine
• Coordonnatrice générale des activités de soins
Liaisons fonctionnelles au sein du CH Eure Seine :
• Chef du Pôle Médecine : Dr Devin
• Responsable de structure interne : Dr Bouffandeau
• Cadres des services et praticiens hospitaliers du CH Eure-Seine, notamment laboratoire, pharmacie, brancardage
• Les services techniques, biomédicaux et les ressources matérielles
• Le service social
Relations extérieures :
• IFSI /IFAS
• ANIDER
• Partenaires du réseau insuffisance rénale
Conditions d’accès :
• Diplôme de cadre de santé ou engagement dans une formation cadre
• AFGSU II
• Connaissances des techniques d’épurations extra rénales et des matériels et consommables associés
Temps de travail :
• Temps plein, 39H/semaine minimum
• 19 RTT par an
• Participation à l’encadrement des unités dans le pôle médecine en cas d’absence de ses collègues
• Participation à la permanence de l’encadrement de l’établissement (Week-end et jours fériés)
Présentation du service
Le secteur est composé :
Sur le site d’Evreux au 2éme étage
• D’une unité d’hospitalisation complète de 10 lits de néphrologie
• D’une unité d’hôpital de jour de 2 lits ouverte de 8 h à 18 h du lundi au vendredi
• D’une unité d’hémodialyse centre lourd de 20 postes, unité ouverte de 7 h à 19 h du lundi au samedi
• D’une unité de dialyse médicalisée de 12 postes maximum dont 8 postes ouverts actuellement de lundi au samedi 7h 19h.
Sur le site de Vernon au Rez de jardin :
• D’une unité de dialyse médicalisée de 9 (8 utilisés actuellement) postes, unité ouverte de 7h à19h de lundi au samedi
Contraintes du poste :
• Poste bi-site Evreux - Vernon
• Présence alternée du cadre et de l’IDE coordinatrice pour assurer la continuité du parcours patient en dialyse
Missions et Fonction
Mission : Responsable de l’organisation, de la qualité et de la sécurité des soins et
de la coordination du parcours patient en dialyse
Travaille en collaboration avec une IDE de coordination qui est positionnée sur le site d’EVREUX.
En son absence, le cadre assure ses missions (planification/coordination parcours patient/relai antenne…)
Fonctions :
Management des ressources humaines :
- Etablir les plannings de présence et de travail des agents en prenant en compte les qualifications, en assurant l’équité entre les agents, en respectant la réglementation du temps de travail et le dimensionnement prévu
- Gérer le présentéisme
- Evaluer les compétences professionnelles
- Conduire les entretiens d’évaluation professionnelle annuelle ainsi que les entretiens de formation des agents en regard de l’évolution des activités
- Assurer les entretiens d’évaluation des agents en contrat
- Accompagner les projets professionnels des agents
- Assurer l’accueil et l’intégration du nouveau personnel
- Mettre en place et animer des réunions de service pour maintenir une dynamique d’équipe
- Evaluer les conditions de travail du personnel et proposer des améliorations en s’inscrivant dans une démarche de qualité de vie au travail
- Actualiser les profils de postes infirmiers et AS
- Gérer les conflits
- Contribuer et accompagner l’équipe dans les situations spécifiques ou missions spécifiques (d’éducation thérapeutique : diabète, insuffisance rénale, asthme, obésité…)
-
Gestion des structures, des équipements et des consommables
- Veiller à la maintenance et au fonctionnement optimal des matériels, équipements en assurant la traçabilité des interventions en lien avec le Biomédical et les services de la DRM
- S’informer des évolutions technologiques et de leurs impacts éventuels sur l’organisation
- Participer à l’évaluation des besoins en matière de logistique, suivre et contrôler les stocks dans une recherche constante d’optimisation
Communication / Relations / Informations
- Représenter le secteur dont il a la charge dans l’établissement et à l’extérieur
- Collaborer avec les équipes pluridisciplinaires et assurer le relai d’information
- Garantir une communication respectueuse entre les acteurs et les usagers
- Collaborer étroitement avec les cadres des services du pôle médecine
- Participer aux réunions de pôle, de l’institution et groupes de travail institutionnels
- Participer aux travaux du TIR (Traitement pour l’insuffisance rénale) en partenariat avec l’ANIDER
Formation :
- Identifier les besoins collectifs et individuels
- Organiser le tutorat et réaliser l’évaluation de l’évolution des compétences des nouveaux agents sur leur poste
- Assurer l’accueil des stagiaires (étudiant infirmier, aide-soignant) et est garant de leur encadrement
- S’assurer de l’existence d’un livret d’accueil et de sa réactualisation
- Organiser les formations sur les pratiques professionnelles spécifiques de l’unité en collaboration avec le responsable médical du service
Qualité et gestion des risques :
- S’inscrire dans la démarche qualité – Gestion des risques (certification – hémovigilance – identitovigilance – charte de déclaration des évènements indésirables, sécurité du médicament …)
- Participer à l’écriture et à la mise à jour des procédures et protocoles en collaboration avec le responsable médical
- Participer et conduire les évaluations des programmes d’ETP en collaboration avec l’unité transversale d’ETP
- Suivre les indicateurs qualité et participer au programme d’audits du Pôle médecine
- Mener des EPP, participer au CREX et à la définition des parcours de soins des patients insuffisants rénaux
- Accompagner la mise en œuvre et l’évaluation des programmes d’éducation thérapeutique
- Participer comme membre de droit du comité air-eau
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Capacité à :
- Faire preuve de rigueur et d’équité
- Capacité d’analyse et de discernement
- Avoir le sens de l’organisation et savoir anticiper (notamment du fait du bi-site)
- Capacité de synthèse, de rédaction et d’argumentation
- Capacité d’écoute et de gestion des situations – maitrise de soi
- Adaptabilité aux différentes situations rencontrées et esprit d’initiative
- Avoir une aptitude à la négociation
- Capacité à travailler en collaboration avec les autres cadres de service, de l’établissement, la direction des soins
- Conduire des projets
